株式会社NTTデータビジネスブレインズ

電子文書、紙文書をらくらくファイリングできる文書管理パッケージ「Pandora-AX Filing Edition」を発売

2007年12月3日

株式会社NTTデータビジネスブレインズ(本社:東京都港区、代表取締役社長:西村雅寛、以下、ビジネスブレインズ社)は、文書管理パッケージ「Pandora-AX Filing Edition」の販売を開始します。
ビジネスブレインズ社は、電子帳票パッケージ分野においては「Pandora-AX」を10年以上に渡り販売し、コンピュータ出力帳票の電子化分野では多くの導入実績を持っています。今後はオフィスにあふれる電子文書、紙文書を管理し、オフィス内の情報資産を集中管理することでセキュリティの向上と情報共有/活用を推進します。電子帳票パッケージと合わせることで、帳票に関わるトータルな管理強化とセキュリティ向上を計り、紙に関する内部統制の強化を支援いたします。
「Pandora-AX Filing Edition」は、オフィスにあふれる紙文書や電子文書をコピー感覚でらくらくファイリングできる文書管理ソフトウェアです。ファイリングした文書はWeb環境で情報共有でき、保管スペースを気にすることなく、強力なセキュリティ機能で大切な情報資産を安全に共有/活用できます。
電子署名/タイムスタンプを付与するオプション製品でのe-文書法対応や、ワークフローとの連携により文書のライフサイクルを管理することで内部統制にも対応、お客様の業務に合わせたシステム構成を柔軟に提供いたします。
また、ビジネスブレインズ社はRFIDに関するノウハウを蓄積しており、紙を電子化して管理、共有、活用しても、紙として管理する必要のある物については、RFIDによる現物の管理を行うソリューションも提供して行きます。
ビジネスブレインズ社は、帳票に関わるソリューション展開を強化し、コスト削減はもとより内部統制強化、地球環境にやさしいオフィスの実現を目指します。
今回の「Pandora-AX Filing Edition」は3年間で100セットの売上を見込んでいます。

Pandora-AX Filing Editionの機能

豊富な文書登録機能 ~文書を効率よくファイリング~

  • ドラッグ&ドロップで電子文書を簡単登録
    電子文書はブラウザ上にドラッグ&ドロップするだけで簡単に登録することができます。
  • 紙文書を簡単な操作で電子化/ファイリング
    複合機/ネットワークスキャナと連携し、コピー感覚で紙文書の電子化・登録が行えます。
  • 一括登録ユーティリティ
    登録対象となる文書情報をCSVファイルで作成し、一括登録することができます。
  • 全文検索テキストの抽出
    WORD,Excelなどの一般文書については、登録時に自動的にテキスト情報を抽出することが可能です。
    イメージ文書はOCRを利用し、全文検索用テキストを自動抽出します。
  • 多彩な文書検索機能
    属性検索:文書名やユーザが任意につけた属性をキーとした検索ができます。
    全文検索:文書中に含まれる文字列をキーとした検索ができます。イメージ文書と一般文書を意識せずシームレスな全文検索機能を提供します。
  • 文書の版管理(変更状態管理)
    文書の変更状態を、版として管理することができます。

多彩な文書管理機能 ~文書の有効活用~

  • キャビネット/階層フォルダでの文書管理
    用途に合わせてキャビネットと階層型のフォルダを作成でき、作成したフォルダに文書を格納します。
    フォルダの移動、文書の一括移動、文書の一括削除機能により、簡単に文書の管理ができます。
  • 属性検索:文書名やユーザが任意につけた属性をキーとした検索ができます。
    全文検索:文書中に含まれる文字列をキーとした検索ができます。イメージ文書と一般文書を意識せずシームレスな全文検索機能を提供します。

安心セキュリティ ~貴重な情報資産を守ります~

  • 組織階層に合わせたグループ/ユーザ作成
    階層型のグループが作成できるので、組織階層に合わせた形でグループ/ユーザを管理できます。
  • アクセス権限
    キャビネット/フォルダ/文書毎に、「削除」「更新」「作成」「参照」「権限なし」のセキュリティ設定ができます。
  • アクセスログの採取
    誰が/いつ/どの文書に対して、どのような操作を行ったのかを、履歴情報(アクセスログ)を取得、表示することができます。

※本文中に記載されている会社名、製品名等は、各社の登録商標または商標です。

本件に関するお問い合わせ先

株式会社NTTデータビジネスブレインズ
吉村・山本
TEL : 050-3481-7118
e-mail : PKGSupport@nttd-bb.com


 

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