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セキュリティ問題

施錠管理しない限り、誰でも閲覧できる

簡単に持ち運べる

複写、コピーが容易

利用者×帳票毎に印刷権限を持たせるのは無理

何回も印刷可能で、かつ印刷記録が残らない

完全に破棄するには、費用がかかる

データ活用が進まない

出力された帳票を、もう一度Excelに再入力している

抽出条件を変えるだけで、再処理・再印刷を依頼しないといけない

紙に出してから、1時間かけて1枚ずつFaxしている

帳票入手が遅れ、作業効率が悪化している

無駄なコストが多い

万が一の場合だけ使われて、あとは捨てられる「控え帳票」

数時間しか寿命がない「日報」「チェックリスト」

最後の「合計」を確認するためだけに、全ページを印刷する帳票

5～10年もの長期保管のため、貴重な床面積を占有して保管している

帳票を印刷して、全国に配送する作業工数と運送費

万全なセキュリティ機能

帳票データを確実に管理し、権限等の設定も自由にできます。

電子帳票ゆえの便利な機能が満載

検索・出力・画面上での表示など、電子帳票ならではの機能が豊富なため、運用にかかる手間を最小限に抑えます。

大幅なコスト削減

膨大な量の帳票データを電子化できるため、用紙代や配送費、プリンタにかかる費用などの直接費用や、ファイルや倉庫などの間接費用まで抑えることができ、大幅なコスト削減が期待できます。

グリーンITへの対応

紙を電子化することで、「グリーンIT」に貢献することができます。
“紙”そのものの削減が、森林保護に大いに役立つことをはじめ、プリンタや物流輸送の削減による電力やエネルギー消費量の削減、帳票破棄や保存スペースの設置･維持にかかるCO₂の削減など、いたるところで幅広い効果をもたらします。

※総務省「地球温暖化問題への対応に向けたICT政策に関する研究会報告書」（2008年4月）を基に弊社算出

帳票のライフサイクル全般をサポート

帳票の作成から削除まで、全てパソコン上で行い、データを一元管理することができます。

NTTデータビジネスブレインズでは、帳票の発生から破棄まで、帳票のライフサイクル全般を支援する統合帳票ソリューション『ALMPAS（アルムパス）』をご提供しております。

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