「Pandora-AX  Scan Archive」は、請求書や領収書といった紙による書類をスキャニングしたデータを格納し、タイムスタンプの付与はもとより、その後の一括検証、バージョン管理などを行い、強固なセキュリティ下で、長期的な保存を可能にするソリューションです。また日付や金額などといった様々な検索要件に対応し、常日頃からの業務効率UPの要求に応えます。 

保存すべきデータ、スキャナ保存イメージ

スキャナ保存のメリット

 　　　・検索性の向上による業務効率化
 　　　・原本廃棄による「物流および保管コスト」等の削減
 　　　・内部統制の向上
 　　　・税務コンプライアンスの向上から、税務調査間隔の長期化
 　　　・税務調査・外部監査の準備や対応の効率化 　

機能 ・ 特長

　　　スキャナ保存対応
　　　　　　タイムスタンプ付与/ファイル一括検証/バージョン管理/複数条件での検索
　　　運用管理
　　　　　　自動削除(期間設定削除)/OCRソフト連動/検索スケジューリング
　　　セキュリティ
　　　　　　アクセス権限(帳票、ユーザ)/ログ管理(参照、検索、削除)

申請コンサルティング / スキャナ保存申請までの流れ

 　　e-文書法(電子帳簿保存法)への対応・実施において、申請コンサルティングサービスなどをご用意。
 　　現状の調査分析・問題点の洗い出し・対策/費用対効果の算出など、お客様の検討作業を支援します。