Scan Archive (スキャナ保存対応ソリューション)
「Pandora-AX Scan Archive」は、請求書や領収書といった紙による書類をスキャニングしたデータを格納し、タイムスタンプの付与はもとより、その後の一括検証、バージョン管理などを行い、強固なセキュリティ下で、長期的な保存を可能にするソリューションです。また日付や金額などといった様々な検索要件に対応し、常日頃からの業務効率UPの要求に応えます。
保存すべきデータ、スキャナ保存イメージ
スキャナ保存のメリット
・検索性の向上による業務効率化
・原本廃棄による「物流および保管コスト」等の削減
・内部統制の向上
・税務コンプライアンスの向上から、税務調査間隔の長期化
・税務調査・外部監査の準備や対応の効率化
機能 ・ 特長
スキャナ保存対応
タイムスタンプ付与/ファイル一括検証/バージョン管理/複数条件での検索
運用管理
自動削除(期間設定削除)/OCRソフト連動/検索スケジューリング
セキュリティ
アクセス権限(帳票、ユーザ)/ログ管理(参照、検索、削除)
申請コンサルティング / スキャナ保存申請までの流れ
e-文書法(電子帳簿保存法)への対応・実施において、申請コンサルティングサービスなどをご用意。
現状の調査分析・問題点の洗い出し・対策/費用対効果の算出など、お客様の検討作業を支援します。
e-文書法(電子帳簿保存法)対応ソリューション
Pandora-AX は、e-文書法(電子帳簿保存法)への対応をオールインワンでサポートします。