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バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」、Web請求機能をリリース開始

2022年1月7日

バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」、Web請求機能をリリース開始
~電子帳簿保存法にも対応。ペーパレス化・業務効率化に最適~

 株式会社NTTデータビジネスブレインズ(本社:東京都港区、代表取締役社長:中島 弘嗣 )は、バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」において、「電子取引・スキャナ書類保存」「帳簿」「書類」機能へ「Web請求」機能を追加し、「Web請求機能」をリリース開始いたしました。

 Web請求機能は、今までの請求作業におけるコストの削減、業務の効率化、人的ミス低減につながる機能です。ご利用中の基幹システムとの連携も可能で、特にワークフローとの連携で大幅な業務の効率化が実現できます。「ClimberCloud」は、多くの企業が取り組む、テレワークや脱ハンコをはじめとするDXの推進のほか、電子帳簿保存法にも対応し、さらなるペーパレス化・業務効率化に最適なソリューションです。

Web請求 とは?

 Web上で請求書を作成したり、請求書のPDFをアップロードしたものを、紙の請求書を郵送する代わりに、ワンタッチでお客様に発行をメールにて送信することができます。
 その際、Web請求書本体はメールに添付されるのではなく、クラウドサーバ上に保管され、お客様にはメールに表記されたURLからダウンロード頂けます。
そのため直接添付するのとは違って、セキュリティ面での対策向上にもつながり、さらに送信後に削除等が可能なことより誤送信防止にもつながります。

 

Web請求 (機能)

 Web請求機能を導入した発行元企業様はPDFデータをアップロードするだけで、お客様(受取先企業様)へメール送信をすることができます。PDFファイルにはタイムスタンプを付与することが可能で、WebAPIや自動登録といったオプション機能から行うことも可能です。 受取企業様はブラウザより請求書データへアクセスし、PDFファイルを閲覧・ダウンロードすることができます。 ClimberCloudを利用している企業様は電子帳簿保存法に対応した電子取引データとして保存することができます 。

= ご利用イメージ (手動) =

 

電子帳簿保存法に対応

 令和4年より電子帳簿保存法が改正されます。これによりWebで入手した請求書などもデータでの保存が必要になります(猶予期間有り)。
 ClimberCloudは電子帳簿保存法に対応していますので、請求書を受け取った企業様もダウンロードしたデータを保存し検索情報を付加することで電子帳簿保存法に対応できます。
 また、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が認証する法的要件認証を取得しております。 電子帳簿保存法に対応するにあたって容易に利用できるソフトウェアとなっております。
  ・電子取引ソフト法的要件認証 (認証番号 601600-00)
  ・電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証 (認証番号 003000-00)
  ・電子帳簿ソフト法的要件認証 (認証番号 200401-00)

 

導入のメリット

 従来から存在していた印刷・封入・郵送手配・郵送代金など多くのプロセスのコスト削減と、自社が請求書を作成してから得意先担当者に届き開封されるまでのリードタイムを大幅に短縮することができます。

 

バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」について

「ClimberCloud」は、電子帳簿保存法(帳簿・書類・スキャナ保存、電子取引)に対応したデータ保管を行い、書類管理に関する印刷・保管コストの削減、資料を探す手間の削減等を実現するサービスです。月900円からのスモールスタートが可能であるため、どのようなお客様もお手軽に電子帳簿保存法へ対応いただけます。サービスを通して、お客様の持続的成長・発展をサポートして参ります。

[当社サイト]バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」
https://pandora-climber.jp/
[当社サイト]バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」(WEB請求機能)
https://pandora-climber.jp/about/invoice.html

※「ClimberCloud」は、株式会社NTTデータビジネスブレインズの登録商標です。

 

本件に関するお問い合わせ先

株式会社NTTデータビジネスブレインズ
ビジネスソリューション事業部 ソリューショングループ

担当 : 山本(やまもと)
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