バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」が、IBM i向け高機能グラフィカルPDF作成ツール「UT/400-iPDC」と連携開始

2022年10月12日

バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」が、
IBM i向け高機能グラフィカルPDF作成ツール「UT/400-iPDC」と連携開始
～ 株式会社アイエステクノポートにて、「UT/400 Cloud Connector」を発売 ～

　株式会社NTTデータビジネスブレインズ（本社：東京都港区、代表取締役社長：中島 弘嗣、以下、NTTデータビジネスブレインズ）は、バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」において、株式会社アイエステクノポート（本社：東京都港区、代表取締役社長：金澤 廣志、以下、アイエステクノポート）が提供するIBM i向け高機能グラフィカルPDF作成ツール「UT/400-iPDC」と連携し、電子帳簿保存法対応ソリューションとして提供を強化することをお知らせします。

　今回の連携により、アイエステクノポートより、電子帳簿保存法に対応し、Web請求などの電子取引も簡単に始められる"UT/400-iPDC・ClimberCloud連携"のための「UT/400 Cloud Connector」を発売しました。

 

「UT/400-iPDC・ClimberCloud連携」

　UT/400-iPDC・ClimberCloud連携は、当社のバックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」とアイエステクノポートのIBM i向け高機能グラフィカルPDF作成ツール「UT/400-iPDC」とを連携させるソリューションです。
この連携により、IBM i（旧AS/400）上で利用中の帳票をそのまま活用して電子帳簿保存法への対応が可能になるほか、Web請求やWeb納品書送付などの電子取引も容易に実現します。

　アイエステクノポートが発売するUT/400 Cloud Connectorは、UT/400-iPDCとClimberCloudとの連携を高度に実現するためのオプション製品で、UT/400 Cloud Connectorを用いることにより、ビジネスニーズに即した帳票の電子保存や電子取引を効率的に行うことができます。

 

■「UT/400-iPDC・ClimberCloud連携」および「UT/400 Cloud Connector」開発の背景

　2024年1月に改正電子帳簿保存法の宥恕(ゆうじょ)期間（延期措置）が終了し、すべての企業に対応が義務づけられます。しかしながらアイエステクノポートが2022年夏に実施した調査では、「書類保存」への対応済みは全体の17％、「スキャナ保存」への対応済みは11％、「電子取引」への対応済みは14％と、大半のIBM iユーザーがこれから対応を進めることが明らかになっています。（＊後述：アンケート調査「電子帳簿保存法への対応状況」）。
　この状況を踏まえて当社とアイエステクノポートでは、電子帳簿保存法への対応を短期間に、かつ効率的に行え、さらに電子取引へも容易に対応可能なソリューションとして、UT/400-iPDCとClimberCloudとの連携を企画し、その連携を容易にするツールとしてUT/400 Cloud Connectorを開発しました。

 

■「UT/400-iPDC・ClimberCloud連携」の5つのメリット

１）REST API準拠のUT/400 Cloud Connectorにより、IBM i上のUT/400-iPDCとClimberCloudとの直接連携が可能です。
　そのため、連携のためのWindowsサーバーなどは不要です。
２）現在利用中の帳票をそのまま活用して、電子帳簿保存法に対応できます。
３）電子帳簿保存法の種別に応じて（図２、参照）、段階的に電子帳簿保存法への対応が可能です。
４）電子帳簿保存法に対応した電子取引の仕組みを容易に構築できます。
５）インボイス制度（2023年10月施行）への対応も容易に実現します。

　　　＜図１：UT/400 Cloud ConnectorによるUT/400-iPDCとClimberCloudの連携＞

 

　　　＜図２：UT/400-iPDC・ClimberCloud連携による電子帳簿保存法への対応＞

 

■「UT/400-iPDC・ClimberCloud連携」の概要説明

＜UT/400 Cloud Connector「導入前」の運用イメージ＞

１）IBM i上の業務アプリケーションでスプールファイルが作成されると、UT/400-iPDCがその帳票PDFを生成し、プリンターで印刷します。
２）担当者は、印刷された請求書や納品書などを取引先（顧客企業）へ郵送します。場合により、PDF版帳票をメール添付で送付しています。
３）また取引先または仕入先から担当者宛てに、メール添付で注文書や見積書が送付されてきます。
４）取引先・仕入先からの書類は、担当者が個々に保管しているため一元的な保存・管理がなされていない状況です。

 

　　　＜図３：UT/400ユーザーの現行の運用＞

 

＜UT/400 Cloud Connector「導入後」の運用イメージ＞

１）IBM i上の業務アプリケーションからスプールファイルが作成されると、UT/400-iPDCがその帳票PDFを生成します。
　同時にUT/400 Cloud Connectorが同一のスプールファイルから「検索情報」を抽出し、CSVを生成します。
２）次に、帳票PDFと検索情報CSVをUT/400 Cloud Connectorがクラウド上のClimberCloudへ自動でアップロードし、電子保存が行われます。
３）ClimberCloud側の機能として、電子保存された帳票（イメージ）は、検索によってスピーディに表示可能です。
　また検索条件を複数設定する複合検索も可能です。
４）電子取引を行う場合は、IBM iの画面上で、ClimberCloudへの接続情報や、宛先、検索情報（取引日、取引先名、金額など）を設定することで、
　取引先への電子データの送付が行えます。
５）電子取引を希望する取引先・仕入先がある場合は、ClimberCloudの画面へ注文書や見積書をアップロードしてもらうことで
　ClimberCloud上で帳票データを一元管理できます。

 

　　　＜図４：ClimberCloud導入後の運用形態（電子帳簿保存法への対応と電子取引対応）＞

 

■その他

＜稼働環境＞

IBM i 7.2以降 （IBM i 7.3以降推奨）
　※IBM i 7.2は最新累積PTF適用必須
　※IBM i 7.3はSI80861と前提PTF適用必須
　※その他OSでは最新累積PTF適用推奨

＜「UT/400-iPDC・ClimberCloud連携」詳細ページ＞

[アイエステクノポート社サイト]ClimberCloud連携オプション（UT/400 Cloud Connector）
　　https://www.istechnoport.com/product-service/prod-form-output/ut-400-ipdc/climber-cloud-relate-cloud-connector/

＜費用について＞
アイエステクノポート、またはお取引のあるパートナー会社までお問合せください。

＜アンケート調査「電子帳簿保存法への対応状況」＞

調査期間　：2022年6月17日～20日
調査対象　：アイエステクノポート社セミナー参加者
有効回答数：65件
　　

 

株式会社アイエステクノポートについて

■株式会社アイエステクノポート （https://www.istechnoport.com）
　所在地　：東京都港区芝大門1-3-4　ラウンドクロス芝大門8階
　代表　　：代表取締役社長  金澤 廣志
　事業内容：IBM i 搭載Power System用パッケージ・ツールの開発および販売、IBM製品の販売、
　　　　　　アプリケーション・ソフトの開発および販売、情報システム・コンサルティング、
　　　　　　情報システム運用・保守

バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」について

「ClimberCloud」は、電子帳簿保存法（帳簿・書類・スキャナ保存、電子取引）に対応し、バックオフィス業務のデジタル変革（DX）を支援するクラウドサービスです。電子帳簿保存法のお悩みはすべてClimberCloudにお任せください。請求書・領収書 といったあらゆる書類を電子化、既存システムとAPI連携が可能です。
シンプルな運用でわかりやすく、月900円から導入でき、トライアルから始めることができます。JIIMA(日本文書情報マネジメント協会 )認証のシステムで電子帳簿保存法の要件をすべてクリアしています。
月900円からのペーパレス革命「ClimberCloud」をぜひご利用ください。

[当社サイト]バックオフィス業務支援ソリューション「ClimberCloud」
https://pandora-climber.jp/
 

※「ClimberCloud」は、株式会社NTTデータビジネスブレインズの登録商標です。
 

以上

 

本件に関するお問い合わせ先

株式会社NTTデータビジネスブレインズ
ビジネスソリューション事業部　ソリューショングループ
担当 ： 山本（やまもと）
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